CUATRO FUNCIONES DE GMAIL QUE PROBABLEMENTE DESCONOCÍAS

Gmail es uno de los servicios de cuentas de correo electrónico más utilizados en todo el mundo. El email a cargo de la Gran G de Mountain View lleva asociado a él un buen número de servicios, como Google Drive, Google Maps, Google Calendar o Google Keep, entre otros. Su integración entre servicios y dispositivos ha favorecido su crecimiento. Pero, además, el propio correo tiene algunas funciones de Gmail desconocidas para muchos usuarios que, sin llegar a estar ocultas, no son tan populares como deberían.

Por ejemplo, se pueden programar los envíos de los correos electrónicos, poner una firma, programar un mensaje automático de respuesta o añadir varias bandejas de entrada a la vista principal. Todo ello se puede hacer desde el propio menú del correo electrónico y sin necesidad de instalar módulos o plugins adicionales.

Programar un email

Puede ocurrir que el usuario quiera programar el envío de un correo electrónico porque busca cerrar un tema y no dejar nada pendiente de contestar, pero no quiere que el destinatario lo reciba en cuanto se haga esta acción. Para ello, la función de programar un email es muy práctica y, sobre todo, muy sencilla de usar.

Solo hay que pulsar sobre la flecha que aparece al lado del botón enviar. Una vez hayamos accedido a ella, se verá la opción de enviar ahora o de programar la respuesta para que salga de la bandeja de salida y pase a enviados en el momento en que se desee, sin importar la hora.

Poner una firma

Muchas personas buscan poner una firma, especialmente en correos que se usan dentro del ámbito laboral, por ejemplo, con el cargo que ocupan dentro de la empresa, el número de teléfono o una dirección web donde se pueda obtener más información. En otros casos, se puede usar una frase, un horario de apertura o datos similares. No se recomienda esta opción para cuentas personales, ya que puede dar más información de la necesaria cuando se trata de una comunicación entre particulares o dar una imagen poco profesional si se tratan temas laborales.

Para poner una firma se debe acceder al menú Configuración – General y deslizar hasta abajo, donde se lee la opción Firma. Aquí se puede elegir el formato y el texto. Esta firma aparecerá de forma automática en todos los correos que se envíen con esa dirección, aunque se puede borrar manualmente si se desea eliminar en uno en concreto.

Programar un mensaje automático de respuesta

En otras ocasiones, se puede enviar un mensaje automático como respuesta a un email que entra en dicha cuenta. De nuevo, esta opción es mejor para cuentas profesionales que para personales. El destinatario recibirá un email con el texto que se haya elegido. Es muy útil, por ejemplo, para informar sobre los días que se estará fuera de la oficina, de vacaciones o si se ha cambiado de coordenadas.

Al igual que en el caso anterior, para activar esta opción hay que entrar en Configuración – General y bajar hasta el final del menú, donde pone Respuesta automática. Aquí aparece un cuadro de diálogo donde hay que poner el texto, también con un formato concreto si así se desea y si se quiere activar en un período de tiempo determinado. Por ejemplo, para que se envíe únicamente dentro del período vacacional.

Añadir varias bandejas de entrada

Por último, la cuarta función de Gmail desconocida por la mayoría de usuarios es también de lo más práctica, debido a la posibilidad de añadir varias bandejas de entrada a la vista general del correo. Esto viene bien para unificar si se gestionan diferentes direcciones de correo en el trabajo, pero no es recomendable unir correo personal y profesional para evitar cruces de información que podrían desembocar en un malentendido.

Para activar esta opción, solo hay que acudir a Configuración – Configuración avanzada y Varias bandejas de entrada. Desde aquí se pueden añadir listas de correos electrónicos a Recibidos, que pueden ser etiquetas, borradores o destacados, entre otros. Por defecto, esta opción viene inhabilitada, pero se puede activar con un solo clic.

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Fuente:

https://cronicaglobal.elespanol.com/cronica-directo/curiosidades/4-funciones-gmail_311126_102.html

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Jesus Hernandez Escrito por:

3 comentarios

  1. 21 noviembre, 2020
    Responder

    El gmail lo mas útil si eres un profesional tus correos siempre llegan sin retraso o problemas.

  2. 21 noviembre, 2020
    Responder

    Programar un email automático de respuesta es una gran ventaja puede ser útil si eres un maestro , doctor o incluso un hombre de negocios.

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