Los mejores apps para organizar tareas y ser más productivos en 2020

Si estás cansado de tomar notas en papel y necesitas organizar mejor tus actividades diarias, te decimos cuáles son nuestras aplicaciones favoritas para hacerlo.

Algo en lo que seguramente todos coincidimos es que queremos sacar el mejor y máximo provecho de nuestro día. Por eso es posible que estas aplicaciones para mejorar tu apunte de notas puedan ayudarte a organizarte mejor.

A continuación las cinco mejores aplicaciones para tomar notas, organizarte y ser más productivo en 2020 y que funcionan en Android y iOS, y algunas hasta son multiplataforma.

Remember The Milk

En la posición número cinco tenemos Remember The Milk, un app muy popular de tareas que puede ser ideal para compartir con la familia o simplemente para tu día a día.

El diseño no es muy atractivo, y su funcionamiento es el básico de una aplicación de tareas sin mayores atributos. Puedes agregar listas de tareas y es compatible con iOS, Android, Mac, PC y otros dispositivos como el Apple Watch, aunque tiene un contra muy importante, y es que ha dejado de ser compatible con Google Calendar, aunque sí lo es con el Calendario de Apple.

Puede conectarse con apps como Evernote y también puedes convertir correos de Gmail en tareas con facilidad y permite adjuntar archivos locales a las tareas.

Tiene una versión pro que agrega funciones avanzadas y la posibilidad de conectar Drive o Dropbox, así como diferentes tipos de notificaciones y widgets por US$39.99 al año.

Todoist

En la posición número cuatro tenemos Todoist. Esta es una popular aplicación que está disponible para iOS, Android y también para computadoras.

Yo la he usado durante un tiempo y en su versión gratuita es un app sencillo que te da algunas funciones como programar tareas en fecha sugerida, compartir tareas con amigos y crear proyectos.

Una de sus debilidades es que para poder acceder a integraciones con otras plataformas como Google Calendar, tienes que hacerlo desde la Web. Las integraciones no permiten ser modificadas desde un dispositivo móvil, lo que es una desventaja y no puedes agregar archivos adjuntos.

Algo que me gustó es que es compatible con Gmail, por lo que puedes convertir correos en tareas de forma simple.

La versión pro cuesta US$3 al mes y ofrece recordatorios ilimitados, plantillas, etiquetas de colores, filtros y temas. Este es el app de notas más sencillo de la lista.

TickTick

En la tercera posición tengo que hablarte de TickTick, que es una muy buena herramienta para llevar no solamente una lista de tus tareas pendientes, sino que también de hábitos que quieres conseguir cada día.

TickTick es compatible con Android e iOS, Mac Windows y Apple Watch. Puedes conectar todos tus calendarios de forma simple y crear listas de tareas que se mostrarán en tu bandeja principal. 

Tienes dos aspectos que la hacen diferenciarse del resto de apps: Agrega la función de pomo, que permite que organices tareas por intervalos de tiempo y un monitor de hábitos, para que bebas más agua cada día, o hagas ejercicios, y lo marques en algún lugar.

La versión premium cuesta US$27.99 al año y agrega más funciones al calendario, seguimiento de progreso y hasta ruido blanco para concentrarte haciendo tus tareas.

ClickUp

En la segunda posición tenemos ClickUp, que si bien puede usarse solo como app para tus tareas, su concepto es mayor, ya que puedes configurar la aplicación incluso para organizar proyectos, escribir documentos y organizar tu calendario. 

ClickUp tiene integraciones con un montón de aplicaciones, ya que su idea es poder convertirse en la única que necesites para cubrir todas tus necesidades. 

La versión gratuita solo nos deja utilizar la vista de lista para establecer tareas y objetivos, aunque tiene varias versiones de pago que te dejan acceder a más utilidades, como la de escribir y guardar todos tus documentos, hojas de cálculo y conectarte con servicios de almacenamiento en la nube. 

ClickUp es gratis, aunque tiene una versión de pago cuyo precio puede variar pero que puede ser de unos US$5 por usuario al mes.

Omnifocus o Asana

En la primera posición, mi corazón está dividido. Por un lado tenemos Omnifocus que es un app solo de pago que permite la gestión de tareas y el manejo de proyectos, aunque su nivel es un tanto profesional y solo está disponible para dispositivos Apple.

Es por eso que Omnifocus no puede estar en la primera posición y, en cambio, quiero presentarte Asana.

Asana es una aplicación que en su formato gratis, te permite organizar tareas, establecer recordatorios, ver diferentes vistas y colaborar hasta con 15 personas.

Es compatible con Calendar, Gmail y muchos otros apps y puedes ir indicando el estado de una tarea para saber en qué fase te encuentras.

Desde luego también hay versiones de pago desde US$11 al mes que incluyen funciones avanzadas para la gerencia de proyectos más grandes.

Este Top 5 lo hemos organizado teniendo en consideración las integraciones de cada aplicación con el ecosistema de apps más populares, su utilidad y funciones relevantes que pueden ser útiles para usuarios básicos y usuarios más expertos.

Fuente: https://www.cnet.com/es/noticias/aplicaciones-organizar-tareas-productividad/